Google erweitert seinen Dienst Gmail mit neuen Funktionen
Gmail für optimierte Gruppenarbeit
Das Arbeiten von zu Hause ist in den letzten Monaten immer beliebter geworden. Vor allem Microsoft hat davon extrem profitiert, denn Microsoft Teams ermöglicht effizientes Arbeiten von mehreren Mitarbeitern an einem Projekt. Deshalb hat der Internet Riese Google seinem Mailprogramm Gmail nun weitere Funktionen hinzugefügt, welche das gemeinsame Arbeiten an Dokumenten erleichtern soll.
Funktionserweiterung Gruppen
Eine weitere wichtige Funktion ist die Bildung von bestimmten Gruppen, die Zugriff auf das entsprechende Dokument erhalten. Das erleichtert vor allem Projektarbeiten, denn hierbei sind klare Zuordnungen für einzelne Mitarbeiter möglich. Jeder Nutzer, der schon einmal im Team an einem bestimmten Projekt gearbeitet hat, der wird diese Funktion zu schätzen wissen.
Funktionserweiterung Suche
Durch eine neue Suchfunktion können nun schneller Ergebnisse erzielt werden. Dabei erstreckt sich die neue Suche nicht nur auf den E-Maildienst, sondern auch auf den neuen Chatbereich. Das soll ebenfalls eine Zeitersparnis bringen und das Arbeiten in den festgelegten Teams effizienter gestalten.
Funktionserweiterung Dokumente
Bei der Dokumentenbearbeitung können zukünftig Mitarbeiter, die an einem bestimmten Dokument arbeiten, dieses Dokument über einen neuen Reiter aufrufen. Früher musste man zuerst zu Google Drive und das betreffende Dokument suchen. Durch die neue Funktion entfällt das suchen und es ergibt sich eine Zeitersparnis.
Funktionserweiterung Chat
Eine weitere wichtige Funktion ist die Bildung von bestimmten Gruppen, die Zugriff auf das entsprechende Dokument erhalten. Das erleichtert vor allem Projektarbeiten, denn hierbei sind klare Zuordnungen für einzelne Mitarbeiter möglich. Jeder Nutzer, der schon einmal im Team an einem bestimmten Projekt gearbeitet hat, der wird diese Funktion zu schätzen wissen.