New Work in der Zukunft

New Work

New Work gehört spätestens seit der Corona Krise zum Alltag vieler Unternehmen. Während man noch vor einigen Jahren Mitarbeiter nur ungern von zuhause arbeiten ließ, konnte sich man währen der Krise nicht mehr davor verschließen. Viele Unternehmen mussten schnell und effektiv eine neue Arbeitsumgebung für ihre Mitarbeiter schaffen. Die Mitarbeiter hingegen, mussten eine Lösung dafür finden ihr Leben und ihre Arbeit miteinander zu verknüpfen. Dieser grundlegende Wandel der Arbeitswelt, der sich schon seit einigen Jahren abgezeichnet hat, wurde im letzten Jahr rasant beschleunigt. Durch neueste Technologien und einer flächendeckenden Vernetzung wurde die jahrzehntelang bewährte Arbeitswelt durch eine neue Arbeitswelt ersetzt.

Wie definiert man New Work?

Der Begriff New Work definiert sich in aller erster Linie durch den Wandel der alten Arbeitswelt und deren Umgebung, hin zu einer zukunftsorientierten und sinnhaften neuen Arbeitswelt. Dabei geht es darum, dass die Unternehmensführung seinen Mitarbeitern Vertrauen entgegenbringt und darauf vertraut, dass die Mitarbeiter gute eigene Entscheidungen treffen. In Zeiten des Personalmangels bedeutet es jedoch auch, dass sich die Art der Mitarbeiterführung verändert. Außerdem wird sich die klassische Arbeitszeit verändern, wenn im Home-Office das Privatleben und die Arbeitswelt miteinander verknüpft wird. Dann werden neue Aspekte der täglichen Arbeit in den Vordergrund rücken, die flexibles und projektorientiertes Arbeiten ermöglichen.

Was bedeutet New Work für Unternehmensstrukturen?

Durch die neuen Arbeitsumgebungen werden die klassischen Unternehmensstrukturen abgelöst, den die Hierarchien werden nachhaltig verändert. Alte Strukturen werden aufgebrochen und durch neue ersetzt. In vielen Unternehmen wurde jahrzehntelang die Kultur der Fehlervermeidung gelebt. Diese Kultur wird durch eine neue Kultur mit höherer Innovationskraft ersetzt. Routineaufgaben rücken in den Hintergrund und der Informationsaustausch zwischen Mitarbeitern wird vereinfacht. Der Vorgesetzte wird dabei zum Mentor und Trainer. Wenn Unternehmen diesen Spagat hinbekommen, dann werden gegenseitige Wertschätzung und Kreativität den Unternehmensalltag bestimmen.

New Work und die rechtlichen Vorschriften

Sicherlich wird es mit der Zunahme der Arbeitsplätze im Homeoffice auch gesetzliche Anpassungen geben. Grundsätzlich gelten bei diesen Arbeitsplätzen die gleichen arbeitsrechtlichen Vorschriften, als wenn man im Büro arbeiten würde. Gleiches gilt für den Arbeitsschutz und die DSVGO, deren Umsetzung auch im Home Office gewährleistet werden muss. Hierzu müssen Konzepte erstellt werden und durch das optimale Equipment ergänzt werden. Dazu gibt es diverse Leitfäden im Internet, die eine solche Umsetzung vereinfachen. Speziell bei der Datensicherheit sollte man dabei nicht auf die erstbeste Lösung setzen, sondern die Möglichkeiten der modernen Softwarelösungen nutzen.

Was geschieht, wenn Daten verloren gehen?

Das Arbeiten im Home-Office hat Vor- und Nachteile, ebenso wie eine konventionelle Tätigkeit. Eine der Nachteile liegt darin, dass man im eigenen Zuhause oftmals keine gut gesicherten Rechner hat. Der firmeneigene Administrator hat keinen Zugriff auf die Daten und kann sie somit auch nicht sichern. Wenn Daten verloren gehen, dann können wertvolle Informationen für immer verloren sein. Wenn das der Fall ist, sollte man nur professionelle Hilfe in Anspruch nehmen. Wenn ein Datenträger beschädigt ist, dann können diese in aller Regel durch eine professionelle Datenrettung wiederhergestellt werden. Ein seriöses Unternehmen erkenn man daran, dass es z.B. über ein eigenes Reinraumlabor verfügt und über gute Referenzen.

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Die Arbeitswelt 4.0 und Ihre Mitarbeiter

Für die moderne Arbeitswelt gelten prinzipiell die gleichen Vorgaben, wie in der Vergangenheit. Nur zufriedene Mitarbeiter bleiben dem Unternehmen erhalten. Wenn sich ein Mitarbeiter nicht einbringen kann, dann wird er das sehr schnell merken und das Unternehmen verlassen. Wenn ein Mitarbeiter kreativ arbeiten kann und über genügend Abwechslung verfügt, dann wird er die Unternehmenskultur aufnehmen und weitergeben. Bekommt man Wertschätzung entgegengebracht, dann wird man diese auch seinen Kollegen entgegenbringen.

Die Arbeitswelt 4.0 und Ihre Führungskräfte

Durch die Veränderung der modernen Arbeitsumgebung, müssen auch Führungskräfte eine Veränderung durchlaufen. Sie müssen die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter erkennen und fördern. Auch wenn die Arbeitsplätze durch das Home-Office weit entfernt sind, muss man das das Gemeinschaftsgefühl stärken und eine Beziehung zum Kollegen festigen. Man wird zu eine Art Mentor, der die Mitarbeiter in die Verantwortung mit einbindet und trotzdem der Verantwortliche bleibt. Das kann man nur erreichen, wenn man Vertrauen hat und das auch zeigt. Vor allem bei Projekten gehört das mittlerweile zum Alltag. Ein Vorgesetzter muss im New Work seine Mitarbeiter kennen und seine Stärken und Schwächen abwägen. Gelingt das, dann ist das Unternehmen erfolgreich und alle Seiten profitieren.

Wie funktioniert die Zusammenarbeit in der Zukunft?

Der Konferenztisch wird in der Zukunft immer öfter durch Software ersetzt. Microsoft Teams, Google Meet und andere Software ermöglicht die virtuelle Zusammenarbeit. Die regelmäßigen Meetings sollten dabei eine halbe Stunde nicht überschreiten.  Eine Projektmanagementsoftware ermöglicht das Zusammenfügen der einzelnen Arbeitsbereiche innerhalb des Projekts. Eine ausgefeilte Planung ist auch in der Arbeitswelt 4.0 die Basis für den Erfolg. Die notwendige Software sollte dabei die notwendige Unterstützung leisen und z.B. das Dokumentenmanagement perfektionieren. Die interne und externe Kommunikation wird sich ebenfalls verändern, denn eine höhere Transparenz innerhalb der Teams ist im New Work unerlässlich.

Welche Probleme können beim New Work auftreten?

Die Arbeitswelt 4.0 sollte zunächst organisatorisch und juristisch auf einer sicheren Basis beruhen. Hierbei müssen Verantwortlichkeiten, Weisungsrechte und Regeln müssen klar definiert sein. Wenn das nicht der Fall ist, dann entsteht schnell Unzufriedenheit und Unruhe. Sitzen Mitarbeiter zu oft im Home-Office, dann fühlen sie sich irgendwann ausgeschlossen oder abgehängt. Bei größeren Unternehmen kann es zu Problemen mit dem Betriebsrat kommen, wenn man New Work zu schnell oder unorganisiert umsetzt.

Fazit zum New Work

New Work wird in der Zukunft den herkömmlichen Arbeitsplatz ersetzen. Für einige Unternehmen, zu denen auch wir gelten, ist New Work heute schon Realität. Wenn man die Ideen des New Work gekonnt umsetzt, dann bekommt man kreativere, leistungsstärkere und produktivere Mitarbeiter, die sich mit den Zielen und Werten des Unternehmens identifizieren.

Quellen:

Attingo

Businessinsider