FAQ – AVG

Privacyverklaring

Sinds 2018 is de privacyverklaring (afgekort AVG) een van de basisprincipes van de bescherming van persoonsgegevens voor website-exploitanten van bedrijven, overheden en bedrijven van allerlei aard binnen de Europese Unie. Het is van toepassing op alle bedrijven die hun hoofdkantoor in de EU hebben. De achtergrond van de regelgeving binnen de privacyverklaring ligt in de standaardisatie van de regels voor de bescherming van belangrijke gegevens.

Geschiedenis van de privacyverklaring

Al in de jaren zeventig van het vorige millennium werden de eerste benaderingen van gegevensbescherming in de toenmalige Europese Gemeenschap nagestreefd. In het midden van de jaren negentig werd toen voor het eerst gekozen voor een uniforme aanpak. De uitvoering was echter de verantwoordelijkheid van elke lidstaat en zij volgden een andere aanpak, zodat er geen uniforme regelgeving tot stand kwam. Bovendien was het wereldwijde gebruik van het internet in zijn huidige omvang nog niet te voorzien.

Waar kan ik overtredingen van de AVG melden?

Elk land heeft zijn eigen contactpunt als het gaat om inbreuken op de privacyverklaring. Het maakt niet uit in welk EU-land de AVG is geschonden. Dit maakt het makkelijker voor bedrijven om te communiceren als er een overtreding is gemeld. Ze hoeven dan maar met één autoriteit te communiceren.

Documentatie na de privacyverklaring

Bedrijven met meer dan 250 werknemers moeten een documentatie van alle gegevens bewaren in de vorm van een procedureoverzicht. Dit bevat alle verwerkte gegevens die over een persoon worden verzameld en de reden voor de verzameling. De overdracht van deze gegevens moet ook worden gedocumenteerd. Bovendien moeten alle bedrijven die regelmatig persoonsgegevens verzamelen ook een register van procedures bijhouden. Dit geldt voor alle onlinehandelaren en voor veel kleine bedrijven, praktijken en advocatenkantoren.

Welke gegevens zijn persoonlijk verwant?

AVG geeft onder andere naam, adres, e-mailadres, telefoonnummers, geboortedatum, bank- of creditcardgegevens, voertuigregistratienummer en locatiegegevens (IP-adressen, cookies, etc.) als persoonlijke gegevens. Er zijn echter ook veel andere gegevens die volgens AVG onder de verordening vallen. Tot op zekere hoogte zijn deze ook een kwestie van interpretatie en daarom moet men de laatste arresten over de AVG in het oog houden.

Welke bedrijven hebben een privacy officer nodig?

De invoering van de AVG heeft voor sommige bedrijven tot gevolg dat ze een functionaris voor gegevensbescherming in dienst moeten nemen. Alle bedrijven die meer dan negen medewerkers hebben die persoonsgegevens verwerken, zijn nu verplicht om een functionaris voor gegevensbescherming in dienst te nemen. Deze persoon kan in het bedrijf werken, maar dit is niet verplicht. Er kan ook een beroep worden gedaan op externe deskundigen. Ook bedrijven die regelmatig gegevens evalueren en verder verwerken met behulp van analysetools worden getroffen.

Locatie

WSO Internationaal
Grevenbroicher weg 45
50829 Keulen Duitsland
Telefoon: +49 221/29884152
e-mail: info@web-seo-online.com