Nova Obra

O Novo Trabalho tem feito parte do quotidiano de muitas empresas desde a crise da Corona, o mais tardar, desde a crise da Corona. Embora os empregados estivessem relutantes em trabalhar a partir de casa há apenas alguns anos, já não podiam ignorá-lo durante a crise. Muitas empresas tiveram de criar rápida e eficazmente um novo ambiente de trabalho para os seus empregados. Os empregados, por outro lado, tinham de encontrar uma solução para combinar a sua vida e o seu trabalho. Esta mudança fundamental no mundo do trabalho, que se encontrava em fase de arranque há vários anos, acelerou rapidamente no ano passado. Graças às mais recentes tecnologias e ao trabalho em rede generalizado, o mundo do trabalho que resistiu ao teste do tempo durante décadas foi substituído por um novo mundo do trabalho.

Como se define Novo Trabalho?

O termo Novo Trabalho é definido principalmente pela transformação do velho mundo do trabalho e do seu ambiente num novo mundo do trabalho orientado para o futuro e significativo. Trata-se de a gerência confiar nos seus empregados e confiar que os empregados tomarão boas decisões por si próprios. No entanto, em tempos de escassez de pessoal, significa também que a forma como o pessoal é gerido irá mudar. Além disso, os horários tradicionais de trabalho mudarão quando os escritórios em casa combinarem a vida privada e o mundo do trabalho. Então, novos aspectos do trabalho diário virão à tona, permitindo um trabalho flexível e orientado para projectos.

O que significa Novo Trabalho para as estruturas empresariais?

Os novos ambientes de trabalho irão substituir as estruturas empresariais clássicas, as hierarquias serão permanentemente alteradas. As estruturas antigas estão a ser desmanteladas e substituídas por novas estruturas. Em muitas empresas, a cultura de evitar erros tem sido vivida há décadas. Esta cultura está a ser substituída por uma nova cultura com maior poder de inovação. As tarefas de rotina passam para segundo plano e a troca de informação entre empregados é simplificada. O supervisor torna-se um mentor e formador. Se as empresas gerirem este acto de equilíbrio, então a apreciação mútua e a criatividade determinarão a vida quotidiana da empresa.

Novo trabalho e os regulamentos legais

Certamente, com o aumento dos locais de trabalho do escritório em casa, haverá também ajustamentos legais. Basicamente, aplicam-se a estes locais de trabalho os mesmos regulamentos do direito do trabalho como se se trabalhasse num escritório. O mesmo se aplica à saúde e segurança no trabalho e ao Regulamento Geral de Proteção de Dados, cuja implementação também deve ser garantida no escritório de casa. Para tal, devem ser elaborados conceitos e complementados com o equipamento ideal. Existem vários guias na Internet que simplificam essa implementação. Especialmente quando se trata de segurança de dados, não se deve optar pela primeira solução que surgir, mas utilizar as possibilidades das soluções de software modernas.

O que acontece se os dados se perderem?

Trabalhar num escritório em casa tem vantagens e desvantagens, tal como um trabalho convencional. Uma das desvantagens é que muitas vezes não tem computadores bem seguros na sua própria casa. O próprio administrador da empresa não tem acesso aos dados e, portanto, não pode fazer cópias de segurança dos mesmos. Se os dados forem perdidos, informações valiosas podem ser perdidas para sempre. Se for este o caso, só deve ser procurada ajuda profissional. Se um suporte de dados for danificado, então, geralmente podem ser recuperados através da recuperação de dados profissionais. É possível reconhecer uma empresa respeitável pelo facto de ter o seu próprio laboratório limpo, por exemplo, e boas referências.

O mundo laboral 4.0 e os seus empregados

Em princípio, os mesmos requisitos aplicam-se ao mundo de trabalho moderno como no passado. Apenas os empregados satisfeitos permanecem na empresa. Se um empregado não puder contribuir, ele ou ela notará isto muito rapidamente e abandonará a empresa. Se um empregado puder trabalhar de forma criativa e tiver variedade suficiente, ele ou ela absorverá a cultura da empresa e transmiti-la-á. Se for apreciado, então também o mostrará aos seus colegas.

O mundo do trabalho 4.0 e os seus gestores

Devido à mudança no ambiente de trabalho moderno, os gestores também têm de passar por uma mudança. Tem de reconhecer e promover as competências dos seus empregados. Mesmo que os locais de trabalho estejam longe devido ao escritório em casa, tem de reforçar o sentido de comunidade e consolidar uma relação com o seu colega. Torna-se uma espécie de mentor que envolve os empregados na responsabilidade e continua a ser a pessoa responsável. Só o poderá conseguir se tiver confiança e o demonstrar. Especialmente em projectos, isto tornou-se parte da vida quotidiana. Em New Work, um supervisor deve conhecer os seus empregados e pesar os seus pontos fortes e fracos. Se isso for bem sucedido, a empresa é bem sucedida e todas as partes beneficiam.

Como irá funcionar a cooperação no futuro?

No futuro, a mesa de conferências será cada vez mais substituída por software. Equipas Microsoft, Google Meet e outro software permitirão uma colaboração virtual. As reuniões regulares não deverão exceder meia hora.  O software de gestão de projectos permite a fusão das áreas de trabalho individuais dentro do projecto. Um planeamento sofisticado é também a base para o sucesso no mundo do trabalho 4.0. O software necessário deverá fornecer o apoio necessário e, por exemplo, uma gestão de documentos perfeita. A comunicação interna e externa também irá mudar, porque uma maior transparência dentro das equipas é essencial no Novo Trabalho.

Que problemas podem surgir no Novo Trabalho?

O Mundo do Trabalho 4.0 deve primeiro basear-se numa base organizacional e legal segura. Responsabilidades, direitos de emitir instruções e regras devem ser claramente definidos. Se não for este o caso, a insatisfação e a agitação surgem rapidamente. Se os empregados se sentarem demasiadas vezes no escritório em casa, acabarão por se sentir excluídos ou deixados de fora. Em empresas maiores, podem surgir problemas com o conselho de empresa se o New Work for implementado demasiado depressa ou de forma desorganizada.

Conclusão sobre Nova Obra

O novo trabalho irá substituir o local de trabalho tradicional no futuro. Para algumas empresas, incluindo nós, o Novo Trabalho já é uma realidade. Se implementar habilmente as ideias do Novo Trabalho, obterá empregados mais criativos, mais eficientes e mais produtivos que se identificam com os objectivos e valores da empresa.

Fontes: 

Attingo

Businessinsider