Nuevo Trabajo

El Nuevo Trabajo forma parte del día a día de muchas empresas desde la crisis de Corona, como muy tarde. Si hace unos años los empleados eran reacios a trabajar desde casa, durante la crisis ya no podían ignorarlo. Muchas empresas tuvieron que crear rápida y eficazmente un nuevo entorno de trabajo para sus empleados. Los empleados, por su parte, tuvieron que encontrar una solución para compaginar su vida y su trabajo. Este cambio fundamental en el mundo del trabajo, que se venía gestando desde hace varios años, se aceleró rápidamente el año pasado. Gracias a las últimas tecnologías y a la generalización de las redes, el mundo laboral que había resistido el paso del tiempo durante décadas fue sustituido por un nuevo mundo laboral.

¿Cómo se define el Nuevo Trabajo?

El término Nuevo Trabajo se define principalmente por la transformación del antiguo mundo laboral y su entorno en un nuevo mundo laboral orientado al futuro y con sentido. Se trata de que la dirección confíe en sus empleados y en que éstos tomen buenas decisiones por sí mismos. Sin embargo, en tiempos de escasez de personal, también significa que la forma de gestionar el personal cambiará. Además, los horarios de trabajo tradicionales cambiarán cuando las oficinas en casa combinen la vida privada y el mundo del trabajo. Entonces pasarán a primer plano nuevos aspectos del trabajo diario, que permitirán un trabajo flexible y orientado a proyectos.

¿Qué significa el nuevo trabajo para las estructuras empresariales?

Los nuevos entornos de trabajo sustituirán a las estructuras corporativas clásicas, las jerarquías cambiarán definitivamente. Las viejas estructuras se deshacen y son sustituidas por otras nuevas. En muchas empresas se ha vivido durante décadas la cultura de evitar los errores. Esta cultura está siendo sustituida por una nueva cultura con mayor poder de innovación. Las tareas rutinarias pasan a un segundo plano y el intercambio de información entre los empleados se simplifica. El supervisor se convierte en mentor y formador. Si las empresas consiguen este equilibrio, el aprecio mutuo y la creatividad determinarán la vida cotidiana de la empresa.

El nuevo trabajo y la normativa legal

Ciertamente, con el aumento de los puestos de trabajo en el hogar, también habrá ajustes legales. Básicamente, a estos lugares de trabajo se les aplica la misma normativa laboral que si se trabajara en una oficina. Lo mismo ocurre con la seguridad e higiene en el trabajo y la Reglamento general de protección de datos, cuya aplicación debe garantizarse también en el home office. Hay que elaborar conceptos para ello y complementarlos con el equipamiento óptimo. Existen diversas guías en Internet que simplifican dicha implantación. Especialmente en lo que se refiere a la seguridad de los datos, no se debe optar por la primera solución que aparezca, sino utilizar las posibilidades de las soluciones de software modernas.

¿Qué pasa si se pierden los datos?

Trabajar en una oficina en casa tiene ventajas y desventajas, al igual que un trabajo convencional. Una de las desventajas es que a menudo no se dispone de ordenadores bien protegidos en la propia casa. El propio administrador de la empresa no tiene acceso a los datos y, por tanto, no puede hacer copias de seguridad. Si los datos se pierden, la información valiosa puede perderse para siempre. Si este es el caso, sólo se debe buscar ayuda profesional. Si un soporte de datos está dañado, normalmente puede recuperarse mediante una recuperación de datos profesional. Se puede reconocer a una empresa reputada por el hecho de que tenga su propio laboratorio de sala blanca, por ejemplo, y buenas referencias.

El mundo laboral 4.0 y sus empleados

En principio, en el mundo laboral moderno se aplican los mismos requisitos que en el pasado. Sólo los empleados satisfechos permanecen en la empresa. Si un empleado no puede contribuir, lo notará rápidamente y dejará la empresa. Si un empleado puede trabajar de forma creativa y tiene suficiente variedad, absorberá la cultura corporativa y la transmitirá. Si se le aprecia, también lo demostrará a sus compañeros.

El mundo laboral 4.0 y sus directivos

Debido al cambio en el entorno laboral moderno, los directivos también tienen que pasar por un cambio. Tienen que reconocer y promover las habilidades de sus empleados. Incluso si los lugares de trabajo están lejos debido a la oficina en casa, tienes que fortalecer el sentido de comunidad y consolidar una relación con tu colega. Te conviertes en una especie de mentor que hace partícipes a los empleados de la responsabilidad y sigue siendo el responsable. Esto sólo se consigue si se tiene confianza y se demuestra. Especialmente en los proyectos, esto se ha convertido en algo cotidiano. En New Work, un supervisor debe conocer a sus empleados y sopesar sus puntos fuertes y débiles. Si eso se consigue, la empresa tiene éxito y todas las partes se benefician.

¿Cómo funcionará la cooperación en el futuro?

En el futuro, la mesa de conferencias será sustituida cada vez más por el software. Microsoft Teams, Google Meet y otros programas permitirán la colaboración virtual. Las reuniones periódicas no deberían superar la media hora.  El software de gestión de proyectos permite fusionar las distintas áreas de trabajo dentro del proyecto. Una planificación sofisticada es también la base del éxito en el mundo laboral 4.0. El software necesario debe proporcionar el apoyo necesario y, por ejemplo, una perfecta gestión de los documentos. La comunicación interna y externa también cambiará, porque una mayor transparencia dentro de los equipos es esencial en el Nuevo Trabajo.

¿Qué problemas pueden surgir en el Nuevo Trabajo?

El Mundo Laboral 4.0 debe basarse primero en una base organizativa y jurídica segura. Las responsabilidades, los derechos a dar instrucciones y las normas deben estar claramente definidos. Si no es así, rápidamente surgen el descontento y el malestar. Si los empleados se sientan en la oficina central con demasiada frecuencia, acabarán sintiéndose excluidos o dejados de lado. En las grandes empresas, pueden surgir problemas con el comité de empresa si el Nuevo Trabajo se implanta con demasiada rapidez o de forma desordenada.

Conclusión sobre el Nuevo Trabajo

El Nuevo Trabajo sustituirá al lugar de trabajo tradicional en el futuro. Para algunas empresas, incluida la nuestra, el Nuevo Trabajo ya es una realidad. Si aplica las ideas del Nuevo Trabajo con habilidad, conseguirá empleados más creativos, más eficientes y más productivos que se identifiquen con los objetivos y valores de la empresa.

Fuentes:

Attingo

Businessinsider