Nuovo lavoro

Il New Work fa parte della vita quotidiana di molte aziende al più tardi dalla crisi di Corona. Se fino a pochi anni fa i dipendenti erano riluttanti a lavorare da casa, durante la crisi non potevano più ignorarlo. Molte aziende hanno dovuto creare rapidamente ed efficacemente un nuovo ambiente di lavoro per i loro dipendenti. I dipendenti, d’altra parte, hanno dovuto trovare una soluzione per combinare la loro vita e il loro lavoro. Questo cambiamento fondamentale nel mondo del lavoro, che era in preparazione da diversi anni, si è accelerato rapidamente l’anno scorso. Grazie alle ultime tecnologie e alla diffusione della rete, il mondo del lavoro che aveva resistito per decenni è stato sostituito da un nuovo mondo del lavoro.

Come si definisce il Nuovo Lavoro?

Il termine New Work è definito principalmente dalla trasformazione del vecchio mondo del lavoro e del suo ambiente in un nuovo mondo del lavoro orientato al futuro e significativo. Si tratta di un management che ha fiducia nei suoi dipendenti e che ha fiducia nel fatto che i dipendenti prenderanno buone decisioni da soli. Tuttavia, in tempi di carenza di personale, significa anche che il modo in cui il personale viene gestito cambierà. Inoltre, gli orari di lavoro tradizionali cambieranno quando gli uffici a domicilio uniranno la vita privata e il mondo del lavoro. Allora nuovi aspetti del lavoro quotidiano verranno alla ribalta, permettendo un lavoro flessibile e orientato al progetto.

Cosa significa New Work per le strutture aziendali?

I nuovi ambienti di lavoro sostituiranno le classiche strutture aziendali, le gerarchie saranno definitivamente cambiate. Le vecchie strutture vengono smantellate e sostituite da nuove. In molte aziende, la cultura di evitare gli errori è stata vissuta per decenni. Questa cultura viene sostituita da una nuova cultura con un maggiore potere innovativo. I compiti di routine passano in secondo piano e lo scambio di informazioni tra i dipendenti viene semplificato. Il supervisore diventa un mentore e un formatore. Se le aziende riescono a raggiungere questo equilibrio, l’apprezzamento reciproco e la creatività determineranno la vita quotidiana dell’azienda.

Il nuovo lavoro e le norme legali

Certamente, con l’aumento dei posti di lavoro a domicilio, ci saranno anche adeguamenti legali. Fondamentalmente, si applicano a questi posti di lavoro le stesse norme del diritto del lavoro come se si lavorasse in un ufficio. Lo stesso vale per la salute e la sicurezza sul lavoro e il Regolamento generale sulla protezione dei dati, la cui attuazione deve essere garantita anche nell’home office. Si devono elaborare dei concetti per questo e completarli con l’attrezzatura ottimale. Ci sono diverse guide su internet che semplificano tale implementazione. Soprattutto quando si tratta di sicurezza dei dati, non si dovrebbe scegliere la prima soluzione che arriva, ma utilizzare le possibilità delle moderne soluzioni software.

Cosa succede se i dati vengono persi?

Lavorare in un ufficio a domicilio ha vantaggi e svantaggi, proprio come un lavoro convenzionale. Uno degli svantaggi è che spesso non si hanno computer ben protetti a casa propria. L’amministratore dell’azienda non ha accesso ai dati e quindi non può fare il backup. Se i dati vengono persi, informazioni preziose possono essere perse per sempre. Se questo è il caso, si dovrebbe cercare solo un aiuto professionale. Se un supporto dati è danneggiato, di solito possono essere recuperati attraverso un recupero dati professionale. Si può riconoscere un’azienda rispettabile dal fatto che ha un proprio laboratorio in camera bianca, per esempio, e buone referenze.

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Il mondo del lavoro 4.0 e i vostri dipendenti

In linea di principio, nel mondo del lavoro moderno valgono le stesse esigenze del passato. Solo i dipendenti soddisfatti rimangono nell’azienda. Se un dipendente non può contribuire, lo noterà molto rapidamente e lascerà l’azienda. Se un dipendente può lavorare in modo creativo e ha abbastanza varietà, assorbirà la cultura aziendale e la trasmetterà. Se sei apprezzato, lo dimostrerai anche ai tuoi colleghi.

Il mondo del lavoro 4.0 e i vostri manager

A causa del cambiamento dell’ambiente di lavoro moderno, anche i manager devono passare attraverso un cambiamento. Dovete riconoscere e promuovere le competenze dei vostri dipendenti. Anche se i luoghi di lavoro sono lontani a causa dell’home office, devi rafforzare il senso di comunità e consolidare un rapporto con il tuo collega. Diventi una specie di mentore che coinvolge i dipendenti nella responsabilità e rimane comunque la persona responsabile. Puoi ottenere questo solo se hai fiducia e la dimostri. Soprattutto nei progetti, questo è diventato parte della vita quotidiana. In New Work, un supervisore deve conoscere i suoi dipendenti e pesare i loro punti di forza e le loro debolezze. Se questo riesce, l’azienda ha successo e tutte le parti ne beneficiano.

Come funzionerà la cooperazione in futuro?

In futuro, il tavolo da conferenza sarà sempre più sostituito da un software. Microsoft Teams, Google Meet e altri software permetteranno la collaborazione virtuale. Le riunioni regolari non dovrebbero superare la mezz’ora.  Il software di gestione dei progetti permette di unire le singole aree di lavoro all’interno del progetto. Una pianificazione sofisticata è anche la base per il successo nel mondo del lavoro 4.0. Il software necessario dovrebbe fornire il supporto necessario e, per esempio, una perfetta gestione dei documenti. Anche la comunicazione interna ed esterna cambierà, perché una maggiore trasparenza all’interno dei team è essenziale nel Nuovo Lavoro.

Quali problemi possono sorgere nel Nuovo Lavoro?

Il Mondo del Lavoro 4.0 dovrebbe innanzitutto basarsi su una base organizzativa e legale sicura. Le responsabilità, i diritti di impartire istruzioni e le regole devono essere chiaramente definite. Se questo non è il caso, l’insoddisfazione e il malcontento sorgono rapidamente. Se i dipendenti siedono troppo spesso nell’home office, alla fine si sentiranno esclusi o lasciati fuori. Nelle aziende più grandi, possono sorgere problemi con il consiglio di fabbrica se il Nuovo Lavoro viene implementato troppo velocemente o in modo non organizzato.

Conclusione sul Nuovo Lavoro

Il Nuovo Lavoro sostituirà il posto di lavoro tradizionale in futuro. Per alcune aziende, tra cui noi, il New Work è già una realtà. Se si implementano le idee del New Work abilmente, si otterranno dipendenti più creativi, più efficienti e più produttivi che si identificano con gli obiettivi e i valori dell’azienda.

Fonti:

Attingo

Businessinsider