Het Nieuwe Werken

Het Nieuwe Werken maakt in veel bedrijven deel uit van het dagelijks leven, ten laatste sinds de Corona-crisis. Waren werknemers een paar jaar geleden nog huiverig voor thuiswerken, tijdens de crisis konden ze er niet langer omheen. Veel bedrijven moesten snel en doeltreffend een nieuwe werkomgeving voor hun werknemers creëren. Werknemers daarentegen moesten een oplossing vinden om hun leven en werk te combineren. Deze fundamentele verandering van de arbeidswereld, die al enkele jaren op til was, is vorig jaar in een stroomversnelling geraakt. Dankzij de nieuwste technologieën en de wijdverspreide netwerking werd de werkwereld die decennialang de tand des tijds had doorstaan, vervangen door een nieuwe werkwereld.

Hoe definieert u het nieuwe werken?

De term Het Nieuwe Werken wordt in de eerste plaats gedefinieerd door de transformatie van de oude werkwereld en zijn omgeving naar een toekomstgerichte en zinvolle nieuwe werkwereld. Het gaat erom dat het management zijn medewerkers vertrouwt en erop vertrouwt dat medewerkers zelf goede beslissingen nemen. In tijden van personeelstekort betekent het echter ook dat de manier waarop het personeel wordt aangestuurd, zal veranderen. Bovendien zullen de traditionele werktijden veranderen wanneer thuiskantoren het privé-leven en de wereld van het werk combineren. Dan zullen nieuwe aspecten van het dagelijks werk op de voorgrond treden, waardoor flexibel en projectgericht werken mogelijk wordt.

Wat betekent Het Nieuwe Werken voor de bedrijfsstructuren?

De nieuwe werkomgevingen zullen de klassieke bedrijfsstructuren vervangen, de hiërarchieën zullen blijvend worden veranderd. Oude structuren worden doorbroken en vervangen door nieuwe. In veel bedrijven heerst al tientallen jaren de cultuur van het vermijden van fouten. Deze cultuur wordt vervangen door een nieuwe cultuur met meer innovatiekracht. Routinetaken verdwijnen naar de achtergrond en de uitwisseling van informatie tussen werknemers wordt vereenvoudigd. De supervisor wordt mentor en trainer. Als bedrijven erin slagen dit evenwicht te bewaren, zullen wederzijdse waardering en creativiteit het dagelijkse bedrijfsleven bepalen.

Het Nieuwe Werken en de wettelijke voorschriften

Zeker, met de toename van thuiswerkplekken zullen er ook juridische aanpassingen zijn. In principe gelden voor deze werkplekken dezelfde arbeidsrechtelijke regels als wanneer men op een kantoor zou werken. Hetzelfde geldt voor de arbo en het Algemene verordening gegevensbescherming, waarvan de uitvoering ook in het thuiskantoor gewaarborgd moet zijn. Hiervoor moeten concepten worden opgesteld en worden aangevuld met de optimale uitrusting. Op het internet zijn diverse handleidingen te vinden die een dergelijke implementatie vereenvoudigen. Vooral wat de gegevensbeveiliging betreft, moet u niet voor de eerste de beste oplossing kiezen, maar gebruik maken van de mogelijkheden van moderne software-oplossingen.

Wat gebeurt er als gegevens verloren gaan?

Werken in een thuiskantoor heeft voor- en nadelen, net als een conventionele baan. Een van de nadelen is dat je vaak niet beschikt over goed beveiligde computers in je eigen huis. De eigen beheerder van het bedrijf heeft geen toegang tot de gegevens en kan er dus ook geen back-up van maken. Als gegevens verloren gaan, kan waardevolle informatie voor altijd verloren gaan. In dat geval moet alleen professionele hulp worden ingeroepen. Als een gegevensdrager beschadigd is, dan kunnen deze meestal worden hersteld door middel van professioneel gegevensherstel. Een gerenommeerd bedrijf herkent u bijvoorbeeld aan het feit dat het beschikt over een eigen cleanroom laboratorium en goede referenties.

De werkende wereld 4.0 en uw medewerkers

In principe gelden voor de moderne werkwereld dezelfde eisen als in het verleden. Alleen tevreden medewerkers blijven bij het bedrijf. Als een werknemer geen bijdrage kan leveren, zal hij of zij dat snel merken en het bedrijf verlaten. Als een werknemer creatief kan werken en voldoende afwisseling heeft, zal hij of zij de bedrijfscultuur absorberen en doorgeven. Als je gewaardeerd wordt, dan zul je dat ook aan je collega’s laten zien.

De werkwereld 4.0 en uw managers

Door de verandering van de moderne werkomgeving moeten ook managers een verandering doormaken. U moet de vaardigheden van uw werknemers erkennen en bevorderen. Zelfs als de werkplekken ver weg zijn vanwege het thuiskantoor, moet u het gemeenschapsgevoel versterken en een relatie met uw collega consolideren. U wordt een soort mentor die de werknemers betrekt bij de verantwoordelijkheid en toch de verantwoordelijke blijft. Dit kun je alleen bereiken als je vertrouwen hebt en dat ook toont. Vooral in projecten is dit een onderdeel van het dagelijks leven geworden. In Het Nieuwe Werken moet een leidinggevende zijn medewerkers kennen en hun sterke en zwakke punten afwegen. Als dat lukt, is het bedrijf succesvol en hebben alle partijen er baat bij.

Hoe zal de samenwerking in de toekomst verlopen?

In de toekomst zal de vergadertafel steeds meer vervangen worden door software. Microsoft Teams, Google Meet en andere software zullen virtuele samenwerking mogelijk maken. Regelmatige vergaderingen zouden niet langer dan een half uur mogen duren.  Projectmanagementsoftware maakt het mogelijk om de afzonderlijke werkgebieden binnen het project samen te voegen. Een uitgekiende planning is ook de basis voor succes in de werkwereld 4.0. De benodigde software moet de nodige ondersteuning bieden en bijvoorbeeld een perfect documentbeheer mogelijk maken. Ook de interne en externe communicatie zal veranderen, want meer transparantie binnen de teams is essentieel in Het Nieuwe Werken.

Welke problemen kunnen zich voordoen in Het Nieuwe Werken?

De Werkwereld 4.0 moet allereerst gebaseerd zijn op een stevig organisatorisch en juridisch fundament. Verantwoordelijkheden, rechten om instructies te geven en regels moeten duidelijk omschreven zijn. Als dat niet het geval is, ontstaat er snel onvrede en onrust. Als werknemers te vaak in het thuiskantoor zitten, zullen ze zich op den duur buitengesloten of buitengesloten voelen. In grotere bedrijven kunnen problemen ontstaan met de ondernemingsraad als Het Nieuwe Werken te snel of op een ongeorganiseerde manier wordt ingevoerd.

Conclusie over Het Nieuwe Werken

Het Nieuwe Werken zal in de toekomst de traditionele werkplek vervangen. Voor sommige bedrijven, waaronder wij, is Het Nieuwe Werken al realiteit. Als je de ideeën van Het Nieuwe Werken vakkundig implementeert, krijg je creatievere, efficiëntere en productievere werknemers die zich identificeren met de doelen en waarden van het bedrijf.

Bronnen:

Attingo

Businessinsider